Για αυτό ακριβός τον σκοπό, υπάρχει ένα μικρό προγραμματάκι, το οποίο προσφέρετε από την ίδια την google. Εγκαθιστώντας το στον υπολογιστή σου, θα προσθέσει στην μπάρα ενημερώσεων των windows σου (κάτω δεξιά) ένα μικρό εικονίδιο σε μορφή φακέλλου. Κάθε μερικά λεπτά, και αφού έχεις σύνδεση με το διαδίκτυο, θα ελέγχει το λογαριασμό σου για νέα email και αν υπάρχει κάτι νεότερο θα σε ενημερώνει.
Αυτό το μικρό προγραμματάκι ονομάζεται Gmail Notifier, και αμέσως τώρα θα δούμε τη διαδικασία εγκατάστασης και λειτουργίας του.
Αυτή είναι η μορφή του προγράμματος. Μπορείς να διακρίνεις τον μπλέ φάκελλο στην μπάρα ενημερώσεων, καθώς και την ενημέρωση πως κάποιο νέο email έχω παραλάβει.
Το πρώτο που έχουμε να κάνουμε για να το αποκτήσουμε, είναι να επισκευθούμε την ιστοσελίδα
http://toolbar.google.com/gmail-helper απ' όπου και θα το κατεβάσουμε κάνοντας κλικ στο
'Download Gmail Notifier for Windows'.
1)Η διαδικασία εγκατάστασης μόλις έχει ξεκινήσει. Αφού διαβάσουμε και συμφωνήσουμε με τους Όρους Χρήσης, προχωράμε κάνοντας κλικ στο 'I agree'.
2)Η τυπική εγκατάσταση μας είναι αρκετή, έτσι για να προχωρήσουμε κάνουμε κλικ στο 'Next'.
3)Μπορούμε αν θέλουμε να επιλέξουμε διαφορετικό φάκελλο για να γίνει η εγκατάσταση. Και ο προεπιλεγμένος όμως μια χαρά είναι, έτσι προχωράμε και πάλι κάνοντας κλικ στο 'Next'.
4)Εδώ μπορούμε να αλλάξουμε την ονομασία του φακέλλου ο οποίος θα δημιουργηθεί στις συντομεύσεις προγραμμάτων μας. Δεν χρειάζετε να αλλάξουμε κάτι, έτσι προχωράμε κάνοντας κλικ στο 'Install'.
5)Τώρα θα περιμένουμε μερικά δευτερόλεπτα μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης..
6)και μόλις αυτή τελειώσει, μπορούμε να εισάγουμε το email και τον κωδικό του Gmail μας. Είναι απόλυτα ασφαλές. Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε το 'Remember my password' έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τον βάζουμε κάθε φορά που θα ανοίγουμε τον υπολογιστή μας. Τελειώνουμε κάνοντας κλικ στο 'OK'.
7)Ως τελευταίο βήμα, κάνουμε κλικ στο 'Close' για να τερματήσουμε τον οδηγό εγκατάστασης.
Αυτό ήταν. Τώρα σίγουρα θα έχεις διακρίνει τον μπλε φάκελλο δεξιά κάτω, στη μπάρα ενημερώσεων των Windows. Σίγουρα αυτό το μικρό προγραμματάκι θα σε βοηθάει να ενημερώνεσε άμεσα για όλα τα νέα email που παραλαμβάνεις στο gmail σου.